సంరక్షకుల గైడ్
కీమో రికార్డులు ఎలా దాచుకోవాలి: కోర్సు మొత్తానికి ఒక ఫైల్
కీమో రికార్డులు మొదటి అపాయింట్మెంట్ నుంచే ఒకే చోట దాచుకోండి: రిపోర్ట్లు, స్కాన్లు, ట్రీట్మెంట్ ప్లాన్, ప్రిస్క్రిప్షన్లు, బ్లడ్ రిజల్ట్స్, డిశ్చార్జ్ సమ్మరీలు, బిల్లులు, రసీదులు, ఇన్సూరెన్స్ మరియు పథకాల కాగితాలు, ఒక చిన్న లక్షణాల డైరీ. ఇన్సూరెన్స్ క్లెయిమ్లు, పథకాలు, పన్ను మినహాయింపు, ఫాలో-అప్, సెకండ్ ఒపీనియన్, ఎమర్జెన్సీలు, ఇలా తర్వాత అన్నింటికీ ఇవే అవసరమవుతాయి.
సూటిగా సమాధానం
కీమో కోర్సు మొత్తం ఏ రికార్డులు దాచుకోవాలి?
మొదటి అపాయింట్మెంట్ నుంచే అన్నీ, ఒకే చోట: రిపోర్ట్లు, స్కాన్లు, ట్రీట్మెంట్ ప్లాన్, ప్రతి ప్రిస్క్రిప్షన్, బ్లడ్ టెస్ట్ రిజల్ట్స్, డిశ్చార్జ్ సమ్మరీలు, ప్రతి బిల్లు, రసీదు, ఇన్సూరెన్స్ మరియు పథకాల కాగితాలు, లక్షణాలు మరియు కష్టమైన రోజుల గురించి ఒక చిన్న డైరీ. ఆరు సైకిల్స్ కీమోలో చాలా కాగితాలు పోగవుతాయి. వాటిలో దాదాపు అన్నీ తర్వాత మళ్లీ అవసరమవుతాయి.
ఇన్సూరెన్స్ క్లెయిమ్లు, ప్రభుత్వ పథకాల దరఖాస్తులు, పన్ను మినహాయింపు, ఫాలో-అప్ చికిత్స, సెకండ్ ఒపీనియన్, ఎమర్జెన్సీలో హాస్పిటల్లో చేరడం, కొన్ని సంవత్సరాల తర్వాత వ్యాధి తిరిగి వస్తే, ఇలా అన్నింటికీ ఇవి కావాలి. ఫైల్ దాచుకున్న కుటుంబాలకు ఇవన్నీ సులువుగా జరుగుతాయి. దాచుకోని కుటుంబాలు వారాల తరబడి వాటిని మళ్లీ సేకరించడానికి తిరుగుతాయి, చాలాసార్లు దొరకవు కూడా.
ఒక కాగితపు ఫైల్, ఒక డిజిటల్ కాపీ
కాగితాలు తేదీ వరుసలో ఒకే ఫోల్డర్లో. ప్రతి డాక్యుమెంట్ను ఫోటో తీసి, కుటుంబంతో షేర్ చేసిన ఫోన్ ఫోల్డర్లో లేదా ఈమెయిల్లో దాచండి. ఫైల్స్ ఆటోల్లో మర్చిపోతాం, ఫోన్లు పోతాయి. రెండు కాపీలు ఉంటే ఈ రెండు ప్రమాదాలూ తప్పుతాయి.
రసీదులను ఇచ్చిన రోజే ఫోటో తీయండి
థర్మల్ పేపర్ రసీదులు కొన్ని నెలల్లోనే పూర్తిగా తెల్లగా మారిపోతాయి. ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీ అడిగినప్పుడు, అదే రోజు తీసిన ఫోటో ఒక్కటే మిగిలే రుజువు కావచ్చు.
ఫైల్కు ఒకరే బాధ్యులు ఉండాలి
వీలైతే క్రమశిక్షణ ఉన్న, పేషెంట్ పక్కనే ఉండని ఒక బంధువు. అందరూ కలిసి చూసుకుంటే ఏదీ ఎవరికీ దొరకదు.
కోర్సు చివర్లో రాతపూర్వక ట్రీట్మెంట్ సమ్మరీ అడగండి. తర్వాతి సంవత్సరాల కోసం అదే అత్యంత ఉపయోగపడే ఒక్క డాక్యుమెంట్.ఏమి దాచాలి
మంచి ఫైల్లో ఉండాల్సిన ఏడు విభాగాలు ఏమిటి?
వ్యాధి నిర్ధారణ
బయాప్సీ రిపోర్ట్లు, స్కాన్ రిపోర్ట్లు, వ్యాధి నిర్ధారణ మరియు దశ (స్టేజ్) రాసిన మొదటి కన్సల్టేషన్ నోట్స్. వేరే హాస్పిటల్స్ నుంచి వచ్చినవి కూడా. స్కాన్ ఇమేజెస్ లేదా CD లు ఇస్తే అవీ దాచండి.
ట్రీట్మెంట్ ప్లాన్, సమ్మరీలు
మందుల పేర్లు, సైకిల్స్, తేదీలు ఉన్న రాతపూర్వక ప్లాన్, దానిలో జరిగిన మార్పులు, చికిత్స ముగిసినప్పటి సమ్మరీ. భవిష్యత్తులో ఏ డాక్టర్కైనా ఏమి ఇచ్చారో ఇవి సరిగ్గా చెబుతాయి.
చికిత్స సమయంలో బ్లడ్ రిజల్ట్స్, స్కాన్లు
ప్రతి బ్లడ్ రిపోర్ట్, మధ్యలో చేసిన స్కాన్, చికిత్సకు స్పందన అంచనా, అన్నీ తేదీ వరుసలో. ధోరణులను గమనించడానికి ఉపయోగం, ఫాలో-అప్కు తప్పనిసరి.
ప్రిస్క్రిప్షన్లు, మందులు
సహాయక మందులు, వేరే డాక్టర్ రాసినవి సహా ప్రతి ప్రిస్క్రిప్షన్. ఏదైనా రియాక్షన్ వచ్చినా, పేషెంట్కు పడని మందులు ఉన్నా రాసి పెట్టండి.
హాస్పిటల్లో చేరడం, ఎమర్జెన్సీలు
జ్వరం, రక్తం ఎక్కించడం, ఇతర సమస్యల కోసం ఎప్పుడు చేరినా ఆ డిశ్చార్జ్ సమ్మరీలు. తర్వాతి సైకిల్స్లో ఏమి చేయాలో ఇవి చాలాసార్లు మారుస్తాయి.
బిల్లులు, రసీదులు, చెల్లింపులు
హాస్పిటల్, ఫార్మసీ, ల్యాబ్, స్కాన్, బ్లడ్ బ్యాంక్, క్లెయిమ్ చేయగలిగితే ప్రయాణ ఖర్చులు. ఒరిజినల్స్ తేదీ వరుసలో, అదే రోజు ఫోటో తీసి, ఏ సైకిల్కు చెందినదో రాసి.
ఇన్సూరెన్స్, పథకాలు, సర్టిఫికెట్లు
పాలసీ డాక్యుమెంట్లు, ప్రీ-ఆథరైజేషన్ లెటర్లు, ఆమోదాలు మరియు తిరస్కరణలు రాతపూర్వకంగా, పథకాల కాగితాలు, రిఫరెన్స్ నంబర్లు, సెలవు మరియు వైకల్య సర్టిఫికెట్లు.
ఇది మీకు వర్తిస్తుందో లేదో తెలియడం లేదా?
ఆంకాలజిస్ట్ను అడగండిఆచరణలో
ఆరు నెలలు నిలిచే రికార్డు విధానం ఎలా ఉండాలి?
సరళమైనదే మేలు. ఆర్భాటమైన విధానం మధ్యలోనే ఆగిపోతుంది.
-
డివైడర్లు ఉన్న రింగ్ బైండర్
పైన చెప్పిన జాబితాకు తగ్గట్టు ఏడు విభాగాలు, ప్రతి విభాగంలో కొత్త డాక్యుమెంట్లు ముందు. పారదర్శక ప్లాస్టిక్ కవర్లు వర్షాకాలం తేమ నుంచి, ఒలికిన వాటి నుంచి ఒరిజినల్స్ను కాపాడతాయి. మొదటి పేజీలో వ్యాధి నిర్ధారణ, ట్రీట్మెంట్ ప్లాన్ సారాంశం, హాస్పిటల్ నంబర్లు, మందుల జాబితా ఉంచండి.
-
షేర్ చేసిన డిజిటల్ ఫోల్డర్
ప్రతి డాక్యుమెంట్ను స్పష్టంగా ఫోటో తీసి, తేదీ మరియు రకంతో పేరు పెట్టి, నమ్మకమైన ఒకరిద్దరు బంధువులతో షేర్ చేసిన ఫోల్డర్లో ఉంచండి. ఎమర్జెన్సీలో, సెకండ్ ఒపీనియన్లో ఇది ఎంతో విలువైనది.
-
ఒక సరళమైన లక్షణాల డైరీ
రోజుకు ఒక్క లైన్: జ్వరం రీడింగ్లు, వికారం, మలవిసర్జన, తినడం, నిద్ర, నొప్పి, కొత్తగా ఏదైనా. ప్రతి అపాయింట్మెంట్కు తీసుకెళ్లండి. అస్పష్టమైన జ్ఞాపకాన్ని ఉపయోగపడే సమాచారంగా మారుస్తుంది. ముఖ్యంగా ప్రతి సైకిల్లో కష్టమైన రోజులు, వారానికి ఒకసారి బరువు రాయండి.
-
కాల్ లాగ్
ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీ, పథకాల ఆఫీస్, బ్యాంక్తో ప్రతి కాల్కు: తేదీ, మాట్లాడిన వ్యక్తి పేరు, ఏమి చెప్పారు, రిఫరెన్స్ నంబర్. వాళ్లు చెప్పిన మాటకు వాళ్లను కట్టుబడేలా చేయడానికి ఇది పనికొస్తుంది.
-
నెలకు ఒకసారి సర్దడం
నెలకు ఒకసారి విడిగా ఉన్న కాగితాలు ఫైల్ చేయండి, మిస్ అయినవి ఫోటో తీయండి, ఏదీ పెండింగ్లో లేదని చూసుకోండి. పావుగంట పని ఒక నెల నష్టాన్ని ఆపుతుంది.
తర్వాత ఎందుకు ముఖ్యం
ఈ ఫైల్ తర్వాత దేనికి అవసరమవుతుంది?
- ఇన్సూరెన్స్ క్లెయిమ్లు, తిరస్కరణలపై అప్పీల్
- ప్రభుత్వ పథకాలు, ట్రస్ట్లకు దరఖాస్తులు
- సరైన సర్టిఫికెట్లతో పన్ను మినహాయింపు క్లెయిమ్లు
- టెస్ట్లు మళ్లీ చేయకుండా సెకండ్ ఒపీనియన్
- వేరే హాస్పిటల్లో ఎమర్జెన్సీగా చేరినప్పుడు
- చికిత్స తర్వాత సంవత్సరాల పాటు ఫాలో-అప్
- వ్యాధి తిరిగి వస్తే చికిత్స నిర్ణయాలు
- సెలవు, ఉద్యోగ సంబంధిత డాక్యుమెంట్లు
నిజాయితీగా చెప్పాలంటే
ఈ పేజీ మీకు ఏమి చెప్పలేదు?
మీ ఇన్సూరెన్స్, పథకం, లేదా పన్ను క్లెయిమ్కు సరిగ్గా ఏ డాక్యుమెంట్లు కావాలో ఈ పేజీ చెప్పలేదు, ఎందుకంటే ఆ నిబంధనలు ఒక్కో చోట ఒక్కోలా ఉంటాయి, మారుతూ ఉంటాయి. మొదట్లోనే ఇన్సూరెన్స్ డెస్క్ను, మెడికల్ సోషల్ వర్కర్ను ఏమి కావాలో అడగండి. తక్కువ కంటే ఎక్కువ దాచుకోవడమే మేలు.
అన్నీ ఎంత కాలం దాచాలో కూడా ఈ పేజీ చెప్పలేదు. ఆచరణలో చాలా కుటుంబాలు వైద్య రికార్డులను శాశ్వతంగా, ఆర్థిక రికార్డులను కొన్ని సంవత్సరాలు దాచుకుంటాయి. పన్ను, ఇన్సూరెన్స్ కోసం ఎంత కాలం అనేది ముఖ్యమైతే అర్హత ఉన్న వ్యక్తిని అడగండి.
రికార్డులు పేషెంట్కు చెందినవి
ఫైల్ పేషెంట్కు అందుబాటులో ఉండాలి. ఇంకెవరు చూడాలో పేషెంట్ నిర్ణయించాలి. డిజిటల్ కాపీలను నమ్మకమైన బంధువులతో ఆలోచించి షేర్ చేయండి, పెద్ద కుటుంబ గ్రూపుల్లో కాదు.
స్కాన్ CD లు, ఒరిజినల్స్తో జాగ్రత్త
హాస్పిటల్స్ కొన్నిసార్లు ఒరిజినల్స్ ఉంచుకుని కాపీలు ఇస్తాయి, కొన్నిసార్లు తలకిందులుగా. మీ దగ్గర ఏది ఉందో తెలుసుకోండి. ఫోటో తీయకుండా ఏ డాక్యుమెంట్ ఒక్క కాపీనీ ఎవరికీ ఇవ్వవద్దు.
పోయిన రికార్డులను చాలాసార్లు మళ్లీ అడగవచ్చు
డాక్యుమెంట్లు పోతే, హాస్పిటల్ మెడికల్ రికార్డ్స్ విభాగాన్ని ఏవి మళ్లీ ఇవ్వగలరో, ఎలాగో అడగండి. దీనికి సాధారణంగా సమయం పడుతుంది. మొదటి నుంచే దాచుకోవడం ముఖ్యమనేది సరిగ్గా అందుకే.
ముందు ఒక పేజీ సారాంశం ఉంచండి
వ్యాధి నిర్ధారణ, నిర్ధారణ తేదీ, మందుల పేర్లు మరియు సైకిల్ తేదీలతో ట్రీట్మెంట్ ప్లాన్, ఏవైనా అలర్జీలు లేదా రియాక్షన్లు, ఇతర ఆరోగ్య సమస్యలు, రెండు హాస్పిటల్ నంబర్లు. తెలియని హాస్పిటల్లో ఎమర్జెన్సీలో డాక్టర్ ముందు చదివేది ఆ ఒక్క పేజీనే. ప్లాన్ మారినప్పుడల్లా దాన్ని అప్డేట్ చేయండి. రాత్రి పూట బైండర్ వెతకాల్సిన అవసరం లేకుండా, ఇంట్లో ప్రతి ఫోన్లో దాని ఫోటో ఉంచండి. ఇలా చేసిన కుటుంబాలు ఎమర్జెన్సీ అడ్మిషన్లు చాలా తక్కువ గందరగోళంగా జరిగాయని చెబుతాయి, ఎందుకంటే మొదటి ప్రశ్నలకు అడగకముందే సమాధానం ఉంటుంది.
తర్వాత ఏమి చేయాలి
ఈరోజే ఏడు డివైడర్లు ఉన్న రింగ్ బైండర్ కొనండి. షేర్ చేసిన డిజిటల్ ఫోల్డర్ మొదలుపెట్టి, ఇప్పటికే ఉన్న ప్రతి డాక్యుమెంట్ను ఫోటో తీయండి. లక్షణాల డైరీ, కాల్ లాగ్ మొదలుపెట్టండి. ఫైల్ను ఒకరికి అప్పగించండి. కోర్సు చివర్లో ట్రీట్మెంట్ సమ్మరీ అడగండి.
మీ నంబర్ ఇవ్వండి, మేమే కాల్ చేస్తాం
ఒక్క నంబర్ చాలు. పెద్ద ఫారం లేదు, ఈ కాల్కు ఎలాంటి ఛార్జీ లేదు.
చాలామంది చేసే పొరపాట్లు
రికార్డులు దాచడంలో నాలుగు పొరపాట్లు
హాస్పిటల్ తన రికార్డులు తను ఉంచుకుంటుంది. కానీ ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీలు, పథకాలు, ఇతర హాస్పిటల్స్, భవిష్యత్ డాక్టర్లు మిమ్మల్నే అడుగుతారు. తర్వాత కాపీలు తెచ్చుకోవడం నెమ్మదిగా జరుగుతుంది. మొదటి రోజు నుంచే మీ సొంత ఫైల్ ఉంచండి.
అప్పటికి రసీదులు వెలిసిపోతాయి, ఏ బిల్లు ఏ సైకిల్దో ఎవరికీ గుర్తుండదు. ఇచ్చిన రోజే ఫోటో తీసి ఫైల్ చేయండి.
ఫాలో-అప్, క్లెయిమ్లు, భవిష్యత్తులో ఏ చికిత్సకైనా ఫైల్ అవసరం, కొన్నిసార్లు సంవత్సరాల తర్వాత. వైద్య రికార్డులను శాశ్వతంగా దాచండి.
ఆరు సైకిల్స్ తర్వాత ఎవరికీ సరిగ్గా గుర్తుండదు. రోజుకు ఒక్క లైన్ డైరీ జ్ఞాపకం ఇవ్వలేని సమాచారాన్ని డాక్టర్ల టీమ్కు ఇస్తుంది. దానికి రోజుకు ఒక్క నిమిషం చాలు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
కీమో రికార్డులు దాచడం గురించి కుటుంబాలు అడిగే ప్రశ్నలు
దాచుకోవాల్సిన అత్యంత ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్ ఏది?
కోర్సు జరుగుతున్నప్పుడు రాతపూర్వక ట్రీట్మెంట్ ప్లాన్, తర్వాత చికిత్స ముగిసినప్పటి సమ్మరీ. ఏమి ఇచ్చారో, ఎప్పుడు ఇచ్చారో ఈ రెండూ కలిసి భవిష్యత్తులో ఏ డాక్టర్కైనా సరిగ్గా చెబుతాయి.
ఫైల్ను ఎలా సర్దాలి?
వ్యాధి నిర్ధారణ, ట్రీట్మెంట్ ప్లాన్, రిజల్ట్స్, ప్రిస్క్రిప్షన్లు, అడ్మిషన్లు, బిల్లులు, ఇన్సూరెన్స్ కోసం విభాగాలు ఉన్న రింగ్ బైండర్, కొత్త డాక్యుమెంట్లు ముందు. దానితో పాటు షేర్ చేసిన డిజిటల్ కాపీ.
రసీదులను ఎందుకు ఫోటో తీయాలి?
థర్మల్ పేపర్ రసీదులు కొన్ని నెలల్లోనే వెలిసిపోతాయి. ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీలు లేదా ట్రస్ట్లు తర్వాత వాటిని అడగవచ్చు. అదే రోజు తీసిన ఫోటో ఒక్కటే చాలాసార్లు మిగిలే రుజువు.
లక్షణాల డైరీ రాయాలా?
అవును, రోజుకు ఒక్క లైన్: జ్వరం, వికారం, మలవిసర్జన, తినడం, నిద్ర, నొప్పి, కొత్తగా ఏదైనా. అపాయింట్మెంట్లకు తీసుకెళ్లండి. జ్ఞాపకం కంటే ఇది చాలా నమ్మదగినది.
ఫైల్ను ఎవరు చూసుకోవాలి?
క్రమశిక్షణ ఉన్న ఒక బంధువు, వీలైతే పేషెంట్ పక్కనే ఉండే వ్యక్తి కాకుండా. డిజిటల్ కాపీని నమ్మకమైన ఒకరిద్దరితో షేర్ చేయండి, కానీ బాధ్యత ఎవరిదో స్పష్టంగా ఉంచండి.
రికార్డులను ఎంత కాలం దాచాలి?
వైద్య రికార్డులను సాధారణంగా శాశ్వతంగా దాచడం మంచిది. ఆర్థిక, పన్ను రికార్డులు మీ పరిస్థితిలో ఎంత కాలం ఉంచాలో అర్హత ఉన్న వ్యక్తిని అడగండి.
కొన్ని రిపోర్ట్లు పోయాయి. ఏమి చేయాలి?
హాస్పిటల్ మెడికల్ రికార్డ్స్ విభాగాన్ని ఏవి మళ్లీ ఇవ్వగలరో, ఎలాగో అడగండి. దీనికి సమయం పడుతుంది, కాబట్టి ఏదో పోయిందని గమనించిన వెంటనే కాపీలు అడగండి.
రికార్డులను ఫోన్లో ఉంచడం సురక్షితమేనా?
బ్యాకప్గా అవును, ఫోన్కు లాక్ ఉంటే. ఫోల్డర్ను నమ్మకమైన బంధువులతో ఆలోచించి షేర్ చేయండి. రిపోర్ట్లను పెద్ద కుటుంబ గ్రూపుల్లో, ఆన్లైన్ గ్రూపుల్లో పెట్టవద్దు.
CION మెడికల్ ఆంకాలజిస్టులు. మీ కీమో ప్రణాళికను ట్యూమర్ బోర్డు కలిసి చూస్తుంది.
రెజిమెన్ ఎంపిక నుంచి ప్రతి సైకిల్కు ముందు బ్లడ్ టెస్టులు, సైడ్ ఎఫెక్ట్స్ మానిటరింగ్ వరకు — మీ కేసును CION స్పెషలిస్టుల ప్యానెల్ కలిసి సమీక్షిస్తుంది.
Dr. C. Raghavendra Reddy
MBBS(Gold Medal), DNB(General Medicine), DM(Medical Oncology)(Gold Medal)
Dr. Bharati Devi Gorantla
MBBS, MD(General Medicine), DM(Medical Oncology)(Adyar,Chennai), ECMO, MRCP SCE(UK)
Dr. Owais Mohammed
MBBS, MD (General Medicine), DrNB (Medical Oncology), ECMO, MRCP SCE (Medical Oncology) (UK)
Dr. Muralidhar Muddusetty
MBBS (AIIMS), MS (Surgery) (AIIMS), DNB (Surgical Oncology), MRCS (Edinburgh)
Dr. Vinay Mamidala
MBBS, MS(General Surgery), M.Ch(Surgical Oncology), FMAS, FARIS(Ongoing)
Dr. Vajja Sandeep Kumar
MBBS, MS (General Surgery), DrNB (Surgical Oncology), FALS Oncology
మీ కేసుకు ఒక ప్రత్యేక డాక్టర్ కావాలా? బుక్ చేసేటప్పుడు వారి పేరు చెప్పండి.
ఉచిత కన్సల్టేషన్ బుక్ చేయండిమా స్పెషలిస్ట్ తో అపాయింట్మెంట్ బుక్ చేయండి
మీ పేరు, ఫోన్ నంబర్ ఇవ్వండి — 30 నిమిషాల్లో మేమే కాల్ చేసి మీ కన్సల్టేషన్ టైమ్ ఫిక్స్ చేస్తాం.
పేషెంట్ల అనుభవాలు
మేము చికిత్స చేసినవారి మాటల్లోనే వినండి
ప్రతి అనుభవం పేషెంట్ స్వయంగా చెప్పిన వీడియో. ఇక్కడ రాసిన టెస్టిమోనియల్స్ ఏవీ లేవు.
ఆధారాలు
- Macmillan Cancer Support — Looking after someone with cancer
- National Cancer Institute — Support for Caregivers of Cancer Patients
- Cancer Research UK — Caring for someone with cancer
ఈ పేజీ సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, ప్రిస్క్రిప్షన్ కాదు. ఇక్కడ చదివినదాని ఆధారంగా ఏ చికిత్సనూ మార్చకండి లేదా ఆపకండి. ఏదైనా ఆందోళనగా ఉంటే మీ చికిత్స బృందాన్ని సంప్రదించండి — లేదా మా హెల్ప్లైన్కు కాల్ చేయండి, సరైన స్పెషలిస్ట్ను చేరుకోవడానికి సహాయం చేస్తాం.
మాతో మాట్లాడండి
కాగితాల పని సర్దుకుంటున్నారా?
ఇప్పటివరకు ఏమి తేలిందో మాకు చెప్పండి. సరైన స్పెషలిస్ట్ను చేరుకోవడానికి మేము సహాయం చేస్తాం. అన్ని CION కేంద్రాలకు ఒకే హెల్ప్లైన్.